张 宏 冯 娟

10月10日，随着8000多册档案的成功入库上架，共享服务公司自主研发的智慧档案库管系统在共享东营分公司全面投入使用并稳定运行，自动盘库效率较人工盘库提高90%，单份档案调取时间从20分钟缩短至1分钟内，标志着档案数字化转型迈入新阶段。

效率提高源于对传统档案管理痛点的精准破解。共享服务公司年均管理会计档案30余万册，传统模式高度依赖人工，存在实物定位耗时长、盘库效率低下、存储状态缺乏动态监控等问题。基于此，共享服务公司引入物联网、AI（人工智能）、RFID（超高频识别）等技术，构建起具备定位准、效率高、管控严等优势的智慧档案库管系统。

在技术实现上，该系统通过“RFID标签+多码绑定”赋予每本档案唯一电子身份证，搭配定位密集架与智能检测通道等硬件，实现档案位置的快速锁定。系统具备库房仓位智能配置、人员权限分级管控、智能出入库、自动盘库与异常预警等7个功能，形成全流程闭环管理，有效破解传统档案管理难题。

目前，共享服务公司正持续优化系统功能，计划明年向系统内其他档案扫描点推广，助力档案管理全面从人工主导向智能驱动转型。